INFORMATIVA TRATTAMERNTO DATI PERSONALI (ART. 13 Reg UE 2016/679)
Gentile sig./sig.ra,
in ottemperanza al Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) in materia di trattamento dei dati delle persone fisiche ed in relazione ai Suoi dati personali di cui GRUPPO FRATRES MARTANO “DINA MANCO MATTEO” ODV (in seguito Titolare) entrerà in possesso, La informo di quanto segue:
- Oggetto e Finalità del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non particolari (nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) comunicati in occasione della raccolta firme per la realizzazione di un UDR (unità di raccolta fissa) nel Comune di Martano e per nessun altra finalità di diversa natura, tantomeno a scopo pubblicitario e/o promozionale.
- Modalità del trattamento
Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni quali raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Le operazioni possono essere svolte con o senza l'ausilio di strumenti elettronici, e mail, scanner.
Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento, i quali hanno ricevuto idonee direttive in merito.
- Sicurezza
Il Titolare ha adottato le misure di sicurezza adeguate per proteggere i Suoi dati contro il rischio di violazione.
In particolare, per il trattamento su supporto cartaceo, ha adottato le misure di conservazione in armadietti con chiusura a chiave, mentre per il trattamento digitale ha adottato misure di sicurezza con accessi protetti da password, assicurando la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento.
- Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 1:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento;
- ad Enti pubblici e privati preposti alle fasi propedeutiche e funzionali alla realizzazione del UDR.
- Comunicazione dei dati
Senza il Suo espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 1 ad Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I Suoi dati non saranno diffusi ad altri soggetti estranei al percorso legato alle finalità di cui all’art. 1.
- Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà in UE.
- Natura del conferimento dei dati e conseguenze del Rifiuto di rispondere
L’art. 6 del Regolamento esclude la necessità di acquisire un consenso specifico, in quanto per le iniziative referendarie ed i trattamenti a ciò finalizzati, non è necessaria alcuna manifestazione di consenso ulteriore rispetto alla sottoscrizione delle richieste referendarie o di promozione legislativa, per la cui validità i promotori sono tenuti a raccogliere, per legge, alcuni dati personali dei sottoscrittori. L'eventuale rifiuto da parte dell'interessato di conferire dati personali comporta l'impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 1.
- Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l'indicazione dell'origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento;
- accesso ai dati personali;
- ottenere la rettifica o la cancellazione (oblio) degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
- opporsi al trattamento;
- alla portabilità dei dati;
- revocare il consenso;
- reclamo all’Autorità Garante.
- Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a.r. a GRUPPO FRATRES MARTANO “DINA MANCO MATTEO” ODV, via Marconi, 27 73025 Martano (LE);
- una e-mail all’indirizzo gruppomartano@fratres.eu .
- Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è GRUPPO FRATRES MARTANO “DINA MANCO MATTEO” ODV.
L’elenco aggiornato degli eventuali responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.